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要远程办公?这些手机技能你或许用得上

文字:[大][中][小] 2020-07-23 13:43    浏览次数:    

   

  由于疫情仍处于扩散阶段,很多企业已经调整复工时间至 2 月 10 日,但一般会要求远程办公。在这种情况下,不少人就需要在返程途中,或在设施受限的情况下办公,这样如何才能更好地完成工作?

  这个问题估计也在困扰着不少加油。我们梳理精选出几款好用的办公 app 与手机使用技能,分享给有需要的你们。

  会议无疑是工作中的重要部分,也是最依赖于面对面沟通的环节。在远程办公的环境下,「腾讯会议」app 灵活高效、高清稳定流畅、互通安全的特性就能很好地帮助会议。进行一场视频会议流程也非常简单,可以直接用微信或 QQ 登录,并邀请你好友中的同事参加会议,不用再去一个个私聊。

  并且,「腾讯会议」将从 1 月 24 日至疫情防控解除期间,面向所有用户免费开放 300 人不限时会议功能,助力远程会议。

  会议过后,我们还可以将会议纪要以及多项文件通过「网易邮箱大师」同步给相关同事和客户。它不仅能支持超过一百万种企业邮箱登陆,还能让人用一个帐号管理多种邮箱账号。你不用再担心切换错账号发邮件,或者发错客户这样的情况。在本次回程途中,若有需要发送的邮件,也可以提前准备定时,这样邮件还能在离线状态下准时送达了。

  「石墨文档」可以让我们在有限的设备条件下,更有效率地协同工作。你可以邀请多位同事同时推进一个文档,并能实时查看他人进度,跟进工作,大幅减少繁琐的沟通与核对步骤。它能协作文档、表格、幻灯片这类常用文档类型,并包含办公软件基础功能,满足我们在家办公的大多文字类工作需求。

  「钉钉」拥有系统化的方案,在通讯沟通、协同办公、组建团队等多方面均有相应功能和解决方案,身处家中办公更需要「钉钉」中一些功能的辅助。例如同事放假日夜颠倒,半夜在你睡梦中打来工作电话。为避免这样的情况发生,不如使用钉钉沟通,用“未读”和“已读”告诉同事你的状态。这样就能在确保正常休息的情况下,提升远程沟通和协同工作的效率。

  并且,「钉钉」已于 1 月 29 日正式表示将免费开放百人视频会议等功能,支援疫情期间远程协作办公。

  不同于办公室内用 U 盘共享资料的方式,远程办公传输大文件时,就需要用到网盘类 app。「百度网盘」拥有较大的储存空间,能够帮助我们上传备份办公资料,相当于随时都能使用并分享 U 盘。在分享时还能够进行加密等操作,确保内部文件不会被无关人事打开泄露信息,提升了安全性。若开通了会员,下载速度更能得到大幅增长,省下获取资料的时间。

  而另一款网盘 app「坚果云」则拥有面向企业/团队用户的不同版本,团队内的资料和对客户的资料可以被安排得明明白白。而「坚果云」还拥有强大的同步功能,它能自动更新备份到客户端和云端,免去了我们手动传输的步骤。并且在分享功能上,具有精细的权限设置功能,能极大程度地避免被手滑同事误删资料,或被外人拷贝盗用的风险。

  当我们发现图片类内容有问题时,该如何准确表达自己的建议?这时就可以通过编辑图片,用涂鸦笔将需修改的部分圈出,再添加修改意见文本的方式,传达出自己的想法。

  在返程列车上参加视频会议,你可能没有条件使用电脑。这时,你就可以打开「一加便签」快速记下重要内容。等回到家后,再进行梳理,并推进会议内容。

  当我们需要使用办公 app 时,如何快速找到它们?试试在负一屏中添加常用办公 app,这样一来,你只要进入负一屏,就能一眼找到它们,随时随地迅速开工。

  最后,当你将办公“设备”准备齐全,却无法在家找回工作状态,那你缺少的可能就是安静的工作氛围。不如一键开启「禅定模式」,暂别手机专注工作。

  无论你是在家休假,还是已准备回程,掌握这些远程办公技巧,都能对未来的工作有所帮助。最后,我们坚信,在众志成城的努力下,疫情会逐渐好转,新的一年将以更好的方式重新开启,让我们从做好自身开始,一起加油!

  除了以上这些,你有没有好用的远程办公 app 推荐,来留言区说说吧。我们将从 2 月 2 日前留言的加油中抽取 5 位送上腾讯视频 VIP 月卡一份。 (我们将在 2 月 5 日前开奖,请留意获奖通知哦。)

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